Assistente de Facilites | Barueri

Estamos com uma oportunidade para Assistente de Facilities em uma empresa consolidada e em constante crescimento. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com facilidade para lidar com múltiplas demandas, que queira contribuir para o bom funcionamento da infraestrutura e das rotinas administrativas da empresa.

Nessa posição, você será responsável por dar suporte às atividades da área de Facilities, atuando em parceria com diferentes áreas e fornecedores para garantir um ambiente corporativo organizado, seguro e eficiente para todos os colaboradores.

Como será o seu dia a dia?

• Acompanhar os serviços de manutenção predial, limpeza, portaria e segurança;
• Controlar a compra de materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos;
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Controlar contratos, notas fiscais e demais demandas administrativas da área;
• Abrir e acompanhar chamados de manutenção, garantindo o andamento das solicitações;
• Apoiar a organização dos ambientes corporativos e prestar suporte às demandas internas;
• Elaborar controles e relatórios em Excel para acompanhamento das atividades da área;
• Contribuir com ações de melhoria contínua e iniciativas de controle de custos.

O que esperamos de você?

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Boa comunicação, organização e capacidade de priorizar atividades;
• Perfil analítico, comprometido e com habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.

Será um diferencial

• Experiência anterior em Facilities, Administração, Compras ou Suporte Operacional;
• Vivência com negociação de fornecedores, controle de contratos, compras e acompanhamento de serviços terceirizados;
• Facilidade para atuar em uma rotina dinâmica e colaborativa.